第2章 赶专家上架(2 / 2)

在Jennis这种高压要求下,H公司项目组的加班氛围变得异常疯狂。对于项目组的成员来说,传说中的「996」简直是难得的轻松休息,「9127」才是日常工作的真实写照,早上9点上班,晚上12点下班,一周工作7天,大家仿佛陷入了一场永不停歇的马拉松。

H公司作为一家外企,项目团队就像一支「八国联军」,来自不同国家的成员平时沟通交流全靠英文,自然而然,所有的文档也都是英文版的。一开始,池杉对用英文作为工作语言充满了恐惧,每次开口都小心翼翼,生怕说错。但和Jennis开了几次会之后,他也慢慢习惯了这种工作环境,渐渐地,那种中英混杂的外企腔也开始从他嘴里冒了出来。

「Jimmy,我这几个Process的Deadline是什麽时候?WOCAO,她是不是有病,这个星期都已经加了六天班了,我还指望周日喘口气呢。」像这样中英混搭着表述已然成为常态,只有那些脏话和对高强度工作的抱怨,才会用纯粹的中文宣泄出来。只有母语,才能更畅快地表达出内心的愤懑,其他国家的项目成员其实也是这麽干的。

倘若将H公司的项目比作职场征程的预热,那麽T公司的项目无疑是一场真正意义上的严峻考验。这个项目团队依旧是个「八国联军」的阵容,与之前不同的是,曾经只能扮演辅助角色的中国员工,在此次项目中占据了举足轻重的地位,撑起了项目的半壁江山。

「区经理,现在能用的人就咱们俩,这项目开始,咱们具体干点啥呢?」池杉在驱车前往T公司的途中,忍不住向正在开车的区经理发问。

实际上,从出发前池杉就开始不安,跟揣着个不知道几点钟爆炸的定时炸弹一样。此次项目意义重大,但头两个踏入客户办公室的,一个是什麽技术都不懂的区经理,另一个是刚毕业一年的自己,而要做什麽,眼前却似乎毫无头绪。这一刻,池杉甚至有点想念Jennis了。

区经理一只手握着方向盘,另一只手不经意地摸了摸自己的头,没有直接回答池杉的问题,反而反问:「那你在H公司项目刚开始的时候,他们是怎麽开展工作的?」

区经理的这个问题,着实让池杉吃了一惊。他心中暗自思忖,这麽大规模的公司,做项目难道连一个标准的计划都没有吗?开工之后,难道没有一套标准的任务安排?就算是找个包工头装修房子,人家都能头头是道地说出个一二三来。池杉无奈地思索片刻,只好将自己在H公司项目中所观察到的点点滴滴,哪怕只是些皮毛,仔仔细细地整理了一番,然后一条一条地说了出来。

「首先呢,得准备项目组办公室丶门卡丶饭卡这些后勤保障事项。要是没有这些,工作人员连公司门都进不来,更别提开展工作了。还有……对了,办公电脑也得提前准备好。H公司的网络可不是随便插上网线就能用的,最好直接用他们提供的电脑,估计T公司也差不多。再就是……H公司上次在审计中吃了大亏,主要问题就出在项目组对流程的理解,和H公司总部的审计要求之间,存在巨大差异。咱们这次也得面临审计,所以必须针对审计要求提前谋划。还有……」池杉一边绞尽脑汁地回忆,一边有掰着手指头讲述着。等到车子缓缓开到T公司门口时,他已经洋洋洒洒说了十来条。

区经理一边专注地开车,一边微微点头,看上去似乎并没有注意听。然而,当他和T公司的项目组人员一同坐在会议室里时,他开口说出的话,却让池杉着实吓了一大跳。

区经理清了清嗓子,自信满满地说道:「根据我们在H公司项目积累的成功经验,我们将自己的标准项目计划,与贵公司总部的审计要求相结合,精心制定了一个具有针对性的项目计划。下面,我就详细讲讲项目正式启动前的准备阶段,以便于我们双方能够顺利开展后续工作。」

池杉瞪大了眼睛,心中既惊讶又佩服。惊讶的是,区经理看似说的信心满满,但实际上这些东西都是几分钟前自己讲给他听的。佩服的是,经过区经理的一番加工,自己那些体会听起来又专业又贴心,客户那边连连点头,换成自己说肯定没有这麽好的效果。

区经理自然没有在意池杉的想法,他神色镇定自若,讲的唾沫星子横飞,将池杉刚才在车上说的话重新梳理了一番,还巧妙地给每一项内容都冠上了一个个听起来颇为专业好听的名字。

「任务一,后勤准备。主要是T公司提供的项目场地,要确保场地空间可以容纳项目组日常办公,还有临时会议的空间需求……」区经理站在会议室前方,身体微微前倾,眼神专注地扫视着在场的每一个人,声音洪亮且富有感染力。

「任务二,人员准备。包含T公司提供的用户名单和通讯录,这是保障项目沟通顺畅的关键,让每一位成员都能迅速找到与之协作的夥伴。最重要的是,关键用户要搬到项目组场地来工作……」他一边说,一边用手在空中比划着名,将听众中几个漂亮姑娘都划入了自己麾下。

「任务三,设备准备。T公司提供的办公电脑,要提前调试好网络接入,还有办公软体也要按照T公司的标准。伺服器需要在……」区经理滔滔不绝,那股子认真劲儿,仿佛这些办公电脑是T公司欠他的。

会议室里,T公司的总经理,那位美国人Peter频频点头,脸上露出赞许的神情,看样子对区经理的计划相当满意。几个T公司项目组的成员更是听得全神贯注,认认真真地把区经理的话记录下来,生怕遗漏任何一个关键信息。

池杉看着这一幕,心中突然涌起一股莫名的喜感,原来在他眼中,这看似高大上的商业项目,竟也如同一个草台班子,而想要脱颖而出,似乎只要别太过敷衍潦草就行。不过,对于区经理这快速学习并整合信息的能力,以及出口成章丶说漂亮话的本事,池杉内心还是充满了敬佩之情。他暗自思忖,要是换成自己,肯定没办法说得如此条理清晰丶滴水不漏。

「任务四,流程培训。我这边安排参加过H项目的流程专家池杉,来为所有项目相关用户开展一场流程培训。主要讲解什麽是流程图,其标准是什麽,常见错误有哪些,特别是着重讲讲H公司未能通过审计的教训……具体时间等场地和人员准备就绪后就立即开始。」

听到区经理突然提到自己的名字,池杉瞬间瞪大了眼睛,内心慌张的如同被捉奸在床,不但心虚而且腿软。自己不过是比其他人多了一个H公司项目经验,与其说是项目经验,不如说是被Jennis骂了两个月的经验。怎麽自己一转眼间,摇身一变成了流程专家?要是真的马上就要去讲的话,自己究竟该讲些什麽呢?池杉越想越慌,心不由自主地悬了起来,仿佛被一根细线紧紧拉扯着。

「很好!区先生的安排非常合理,流程培训这个建议也至关重要。我提议我们相关的同事都务必参加,总部的审计在T公司可是头等大事。要是没能通过审计,这间会议室里的所有人都得主动辞职,包括我在内。」Peter缓缓站起身来,用不太急促但十分清晰的英语发言。他的声音在会议室里回荡,每一个字都仿佛重重地敲在池杉的心上。Peter越是强调培训的重要性,池杉的心就愈发高悬,最后几乎都快提到嗓子眼了。然而,他还得强装镇定,脸上挤出一丝微笑,装作一副胸有成竹的样子。

接下来的两天,池杉头疼不已,如同热锅上的蚂蚁般焦急。他把H公司的文档翻出来,逐字逐句地重新研读了一遍。经过反覆思考,他终于定下了这个培训策略:将流程设计的理论尽量往通俗易懂的方向讲,讲大道理不讲细节,让大家都能轻松理解,而且避免自己对细节理解不到位讲错话;而案例则往复杂了讲,特别是那些看似还行,却被Jennis一次次枪毙掉的流程,拿出来当作随堂练习,让用户亲自尝试做一遍。做完之后,就用Jennis当初骂自己的那些话,「回敬」给这些听课的人,让他们深刻体会其中的要点。

方案想好,池杉想要请教一下区经理自己的策略是否得当,但已经找不到他的人了。在T公司准备场地和设备的两天时间里,区经理到各个项目上找客户谈判,希望释放出来一两个人,好让他凑齐一个项目团队。别说专业对口了,先把人数凑够看起来满满一屋子人都困难。这让池杉对于草台班子的理解又加深了一步,叹了口气自己批准了自己的培训方案。

意外的是,培训开始之后,池杉突然发现自己最适合的工作不是写代码,而是讲课。培训的效果比池杉预想的还要好,自己设计的培训策略完美执行,用户设计出来的流程,几乎完美的复刻了池杉当时的错误,让池杉过足了专家的瘾。池杉把Jennis对自己发过的火,换成调侃和幽默,有时还要绘声绘色的学一下Jennis骂人的语气和动作,引得听众哈哈大笑。连池杉打算一带而过的理论,他也用自己的理解讲清楚了。

「刚才那位女同学问,为什麽要写Control Point Narrative?也就是控制点叙述。我是这麽理解的。控制点是业务流程中产生分支的环节,也就是说这个环节需要决策流程下一步怎麽走。那就必须问一句,你凭什麽选这个路线,而不是选另一个?你批准的依据是什麽,不批准的依据又是什麽?如果你写不出来,那麽这个控制点就不成立,这一个步骤就是无效的,完全可以从流程上删除。比方说……」

池杉想要找一个大家都熟悉的事情来做例子,但听众来自不同的部门,一时半会想不出来要用什麽事情举例,大家才能都听得懂。

「请假!」听众里面有个戴眼镜的姑娘接了话「我上家公司,请个婚假要从班组长到总经理都签字才行。」

池杉一拍大腿:「这个例子好!一个工人请婚假,班组长的审批依据是,申请人是否不可替代。车间主任的审批依据是,是否可以安排临时顶替他的人员。人事部的审批依据是,申请人是否真的结婚了。后面还可以再加一步审批,批准的是前面三个环节都给予同意,并且提供了人员替代方案。这些都是写得出来的依据的,算是真正的控制点。但再往上的副总丶总经理,他们压根就不认识这个工人,也不知道请假期间的工作安排,完全就是闭着眼睛瞎批,那这个控制点就是形同虚设了。按照这套流程设计的思路,后面的审批完全都该砍掉。」

「那不是剥夺了领导的签字权?这在我之前的国企里面,可是要掉脑袋的大事!」戴眼镜的姑娘继续追问,引起了一阵笑声。

国企池杉没有体会,但是从父母那里听到的,领导卡着某人的请假不给批,多半是因为说不出口的原因。池杉保持着微笑,等大家略微安静,笑着解释:「恭喜你,找到了国企搞不好的原因。」

这一下,会场里爆发出了一阵更热烈的哄堂大笑。