有人出了差错,他不发脾气,也不训斥,只是平静地指出问题,然后让人去补救。
可他那双眼睛,看人的时候总带着一种让人不敢懈怠的力量。
半个月下来,经略司上下对这个少年人已经服服帖帖。
有不少人说到他的时候,都十分敬畏的称上一句小辛相公。
倒是没有人当面与辛缜说起这个,但这个绰号,却是在庆州城里越传越广。
这一天,辛缜处理完最后一批公文,已经是午后了。
他放下笔,活动了一下僵硬的脖子,目光落在墙上贴着的几张大幅表格上。
那是他的秘密武器。
来到这个世界之前,他在现代职场中摸爬滚打了十几年,别的本事不敢说,项目管理的那一套却是熟极而流。
什么工作分解结构丶甘特图丶进度跟踪表丶风险登记册……这些他闭着眼睛都能画出来。
他之所以有信心接手周明等人的工作,是因为他发现大宋的公文处理还停留在「一事一议丶凭经验办事」的阶段,效率低得令人发指。
于是他将周明等人的工作接了过来。
今日的工作算是完成了一个阶段,需要看一下总体的执行情况。
辛缜首先看向墙上的第一张表格,这是粮草调拨总控表。
表上将批次丶粮草种类丶数量丶起运仓库丶目的地丶出发日期丶预计到达丶责任人丶状态等都给一一列了出来,随时有文件信息过来,随时让吏员更新。
如此每一批粮草的动向,在这张表上一目了然,哪个环节出了问题,一眼就能看出来。
辛缜扫了一眼,基本上没有出现问题的地方,不过可能接下来就没有那么简单了,因为随着大宋军队的异动,西夏那边不可能坐以待毙,可能会袭击粮道,到时候才是真正的大考验!
辛缜有看向第二张表格,这一张乃是军需补给优先级矩阵。
辛缜把前线的需求按照紧急程度和重要程度分成四个象限:
第一象限(紧急+重要):前线断粮丶断药丶断箭——立即处理,一刻不能等。
第二象限(不紧急+重要):冬季衣装丶营帐修缮——提前准备,按时发送。
第三象限(紧急+不重要):某些将领的额外要求——酌情处理,能推则推。
第四象限(不紧急+不重要):非必要的文书往来——批量处理,不占用核心时间。
这个矩阵贴在值房最显眼的位置,所有幕僚和吏员都能看到。
谁接到前线的需求,先往这个矩阵里放一放,就知道该用什么力度去处理。
辛缜看了一下今日的各种事务,基本上已经是处理妥当了。
辛缜满意点点头,随后看向第三张表格,这张表格是任务分配与跟踪表。
辛缜把经略司所有的幕僚丶吏员丶差役分成了若干个小组,每个小组负责一个方向的事务。
分别有粮草组丶军需组丶民夫组丶盐钞组丶行会组丶文书组。
每个人每天的任务都写在表上,完成了就打勾,没完成就说明原因。
这张表贴在值房的东墙上,所有人都能看到谁干了什么丶谁没干什么。
不需要辛缜去催,同僚之间的压力就能让每个人都不敢懈怠。
辛缜看了一下任务跟踪表,各个任务基本上都按照计划推进了,他又再次满意点头。